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福克莱迪 法律风险OA(LOA)系统(物业公司版)

by:本站
2014/4/160
作者:福克莱迪

  福克莱迪-法律风险OA(LOA)系统(物业公司版)即将在完成最后的测试工作后面世。

  产品简介

  法律风险OA(LOA)系统将法律风险管理和业务审批管理融合在一起,是办公自动化与法律风险管理的有机结合。一方面具有办公自动化管理功能,实现业务审批和公文流转的信息化,减少中间环节、提升办公效率;第二方面是实现了企业法律风险的提前识别、主动防控,帮助物业公司建立起法律风险管理体系;第三方面是充分利用信息系统的特点,把办公自动化和法律风险管理融合在一起,将法律风险的防控融入企业经营管理各个方面日常事务的处理中,实现物业公司对日常工作中法律风险的内部控制。本系统将帮助物业公司在提高办公效率的同时,提高工作质量,从整体上提升物业公司的内部管理水平,节约办公成本,减少法律损失。

  产品运行机制

  一、办公自动化(OA)是现代化企业经营管理的基础信息平台,将信息技术引入日常办公管理中,实现了业务审批和公文流转的信息化、智能化、流程化,减少了中间环节,从而大大提高了办公效率。

  二、法律风险管理(LM)是对传统法律顾问工作的突破,将风险关口前移,提前识别,主动防控。提前识别和分析公司经营管理过程中各个方面的法律风险,并通过规范和完善公司制度、标准和流程等有针对性的防控措施,建立起公司法律风险防控体系,将法律风险给公司带来的损失降至最小程度。

  法律风险管理工作由公司分管法务或品质的副总全面负责。归口管理部门是物业公司法务部或品质部,公司其他部门是执行部门。物业公司应先行将经营管理过程中面临的法律风险由各个部门从经营管理的各个方面和各个环节识别排查出来,分析评估,针对法律风险的发生原因、风险级别以及内部管理要求制定相应的防控措施(制度、流程和标准等),从完善制度流程、优化操作规范、提升整体管理水平的角度构筑针对法律风险的防控屏障。

  三、法律风险管理和办公自动化的有机结合,让法律风险防控工作从务虚的层面,落实到具体的业务审批管理。充分利用法律风险管理工作成果,在每一件涉及法律的日常事务审批管理中要求发文人从本系统法律风险数据库中提取法律风险信息,让操作者和审批人清楚掌握需审批处理的具体事项涉及哪些法律规范、处理不当会产生哪些法律责任和后果以及应该如何规避等,对企业经营管理各个方面的日常事务处理进行法律意义上的“净化”,减少日常工作中法律意义上的错漏粗疏。从而实现企业全员全过程的法律风险内部控制,在提高工作效率的同时全面提升工作质量。

  产品研发信息

  本法律风险OA(LOA)系统由成都福克莱迪信息技术有限公司(下称:成都福克莱迪公司)组织四川五方律师事务所、北京金开律师事务所、四川汇西律师事务所专业律师以及软件开发人员,参照我国国家标准《企业法律风险管理指南》,并结合企业办公自动化系统(OA系统)运行原理精心研制开发。成都福克莱迪公司对本产品享有独立知识产权。

  物业公司法律风险OA系统演示文稿.ppt

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